
管理部門が強い会社になるための事務代行
徹底した現場主義で経営を支えます。レジットマネジメントサービスは"現場"と"経営"の2つの視点を駆使し、スムーズな経営をサポートします。
業務内容
企業様が社内にて行われておられる経理業務を短期・長期で代行致します。
多くの企業では、事務処理の結果情報が財務会計へ転記され、B/S・P/Lに連動します。
財務会計は、資産・負債とクロスして一定期間の事業成果を示します。
成果のみならず、現在価値や規模が数値で表され、まさに経営判断の羅針盤です。
これらが迅速に、正確に、遂行される機能を定着させるための実務支援を行います。
必要に応じて企業様の顧問支援機関(税理士、労務士、人事・管理会計導入・企業再生など各種コンサルタント)とも協調し、経営職の皆様の管理実務イメージを具現化します。

事務処理代行
ミッション:滞りのない実務遂行の実現
契約期間:一時的な代行も可
一般的な経理事務作業から財務知識が必要な処理までお引き受けが可能です。また部分的なスポット作業もご相談ください。滞りのない実務遂行を実現するための事務代行を行います。経営分析に重要な事務処理などは情報をしっかり管理しながら進めます。また今後に内製化されることも踏まえて、事務員レベルで運用可能な業務へとかみ砕き、御社の実務遂行能力を上げることも視野に入れて請け負います。
財務会計・管理会計支援ミッション:財務諸表・管理会計資料に基づく経営判断支援
契約期間:1ヶ月間〜
経営職のみなさんと財務会計(および管理会計)の数値をモニタリングします。必要に応じてリーダー職の方や後継者の方にもご参加いただきます。もし現状では経営判断の羅針盤となる財務諸表を正確かつ迅速に示すことが困難である場合には、部分的な事務代行によりその遅れを補います。いま置かれている状況をみて、これから起きうるであろうとする状況をみるためのお手伝いを行います。企業様の顧問支援機関(税理士、労務士、人事・管理会計導入・企業再生など各種コンサルタント)との協調も可能です。
- 代表経歴
伊藤 弘明代表総務部、管理部門のマネジメント職、財務系経営職において、財務・人事労務・情報システムを統括管理。
それらを経て、経営管理支援、財務支援、後継者・経営幹部支援を事業目的としたレジットマネジメントサービスを開始。
所有スキル
- 財務諸表(BS, PL等)、経理全般
- 人事労務
- Q. システムを導入したが期待したような投資結果がでてこない。A. 導入時に想定されていた運用方法が実施されていないケースや実務担当者がシステムに入力する意味を理解しきれていないなどの問題が潜んでいる可能性があります。現場へのヒアリング、システム仕様の再確認などを行い根本原因を探ります。導入前の要件定義が充分でなかったとしてもなにかしら効果的な稼働にむけて調整ができないか試してみましょう。Q. 実棚があわない。A. どのようにあわないのかを詳しくお聞かせいただきます。システム論理棚に対する数量乖離が発生している、実棚作業の難易度が高く精度が落ちている、在庫推移上からみてありえない、とにかく経営者感覚として違和感を感じる、などなど。数量ベースと金額ベースをそれぞれ検証する必要があるでしょう。棚卸原票や実施タイミングについての実務確認、また商品原価の単価設定を検証してみることもおすすめします。Q. 仕掛が把握できない。A. 業務システムの論理仕掛がおかしいようだとのご相談や、そもそもどうやって仕掛を把握すればいいのかとのご相談もあります。いずれも運用設定を検証するところから始まりますが、同時に生産投入、材料仕入、材料在庫、完成品上りの関係も検証していきましょう。仕掛はそれぞれの先様で条件が異なるのでヒアリングから開始し検討過程から運用開始後も実務担当者の方々と共有させていただく課題だと考えています。Q. いろんな分析帳票があるようだが使いきれてない。A. どのような帳票があり、それはどのような管理や分析に展開できるのか、業務システムに実装されている帳票ツールを元に整理してみましょう。ExcelやCsvデータであればそれを管理資料にどのように展開できるかを一緒にイメージするお手伝いをします。会計システムあるいは会計事務所より提供を受けた資料であれば解説とともにその数値が示すものを紐解いてみましょう。Q. 試算表が出来てくるのが遅い、数字がいまごろ来ても陳腐化してる。A. よろしくないと思います。確定試算表は無理であっても限りなく近い数値の速報は出来ないものでしょうか。総務経理部門(内容によってシステム部門、原因によって現場部門)との協力作業になりますが、経理計上の考え方、社内ルールや社内納期の考え方、担当者の技量、などの側面が重要です。経営職ならびに顧問会計事務所様とも調整させていただきながら進める事案となります。Q. 販売管理の粗利実績とP/L粗利が乖離する。A.「試算表が遅い」に同じく経営職泣かせのご相談です。乖離するにはいつかの要因が考えられますが複数の原因が重なっている場合が多くみられます。経理仕訳の計上とPLの仕組みを理解したうえで販売管理の運用と照らし合わせてみましょう。売上、仕入、製品、材料、仕掛、外注、賃金など関連する項目それぞれに、社内ルールや社内納期の考え方とデータエントリー・月次帳票・原価設定などシステム運用についての具体的な調査・検証を行います。Q. 粗利率が月次で大きく上下しなにが正しい数値かよくわからない。A. これもまた経営職泣かせのご相談です。まずは正しい数値が計上される状態にあるかを検証してみましょう。また正しい数値を想定してみましょう。改善がすすんできたら全体標準値またはセグメント別標準値を設定し、乖離巾により担当部署が計上結果を再確認するルールを設定すれば継続監視につながると思います。Q. 悩みを相談する相手がいない。A. 資金繰りやご縁談、売上があがる方法などのご相談はお受けできませんが、かわりになにかしら頭のなかを整理していただくためのお手伝いができます。ご自身の数値感覚があっているかを確認するための相手にしていただくとか、それにより社内検証のご要請をいただくとか、その結果として裏付けとなる数値を提供させていただくとか、腑に落としていただくためのお手伝いをさせていただくことが多くあります。お気軽にご相談ください。Q. 数字に強い人間を育てたい、後継者(幹部候補)のスキルを向上させたい、管理部マネージャーを育てたい。A. 実数値を用いて毎期あるいは毎月動く財務諸表をベースに経営数値を紐解き、自社の売上とコスト(製造原価、販売管理費)に精通していただいてはいかがでしょうか。また、決算書のすべての内容とは言いませんが期待される役割によりB/S項目なども自身のものにしておくべきでしょう。ヒト・モノ・カネの数値感覚を身につけていただくと大変な財産になります。定期的に繰り返すうちに数字が示すスケールが体に入ってきて感性もアップしていきます。月に一度あるいは年に数回、数時間を自らみつめることに費やすことで、なにをどのように進めているのかを意識していただけると思います。当方ではマン・ツー・マンにてカリキュラムを進め、企業様の実数値を使用致します。現実の課題解決を一緒に考えるメニューも可能ですし、経営理念や行動指針をどのように実践に生かすのか、採用をどう考えるのか、などのテーマも検討できます。経営者様のご要望をお聞かせください。Q. システム開発会社や会計事務所に相談したが期待した答えが得られなかった。A. 日常業務の運営には原則として、物と伝票が一致しておりダブルチェックが設定されていることが基本であると考えます。求める速度で実現しているか、求められる躾や考え方が定着しているか、それはけっして仕組みだけの問題ではなく教育だけの問題でもありません。外部支援機関はそれぞれにどこまで入り込むかの敷居が異なりますので、精度の高さや浸透度合を読み取るレベルとなると提案できる解決策はおのずと限られてくるでしょう。レジットマネジメントサービスは双方と協調しお困りごとを解決に導きます。
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